أفضل خدمات المساعد الافتراضي لعام 2023

أفضل خدمات المساعد الافتراضي لعام 2023

أفضل أدوات الإنتاجية وأفضل برامج المكتب المجانية

Belay

تقدم Belay خدمات مساعد افتراضي رائعة في أربع فئات متميزة. الأولى هي خدمة المساعد الافتراضي الكلاسيكية ، ويمكن أن تساعد أي شخص يحتاج إلى توفير الوقت أثناء مواجهته لحياة مزدحمة. فهم قادرون على مراقبة البريد الوارد والإجابة عليه وتنظيمه ، وفرز جدولك الزمني ، وتنسيق مشاريعك ومعالجة مهام البحث ، وكتابة التقارير حتى تحصل دائمًا على المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات العمل الرئيسية.

تعتبر خدمات Belay الإضافية مثالية إذا كنت بحاجة إلى متخصص أيضًا. يمكن لمديري وسائل التواصل الاجتماعي المحترفين في الشركة كتابة المنشورات وتطويرها وإنشاء الاستراتيجيات وتوليد المزيد من المشاركة وتحليل بيانات الوسائط الاجتماعية. وبالمثل ، لدى Belay أيضًا متخصصون في مواقع الويب يمكنهم إنشاء المحتوى والحفاظ على تواجدك عبر الإنترنت وتحسين تصميم موقعك.

الفئة النهائية للشركة أكثر مالية: يمكنك تعيين مساعد للتعامل مع مسك الدفاتر ، من إعداد الفواتير ودفع الفواتير إلى معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك.

جميع مساعدي بيلاي هم من المهنيين المقيمين في الولايات المتحدة والذين تم فحصهم بدقة. الأسعار غير متوفرة على الموقع ، لكنها سهلة بما يكفي لبدء محادثة مع Belay – وهي تستحق وقتك.

Woodbows

Woodbows هي شركة راسخة تقدم مجموعة واسعة من الخدمات إلى جانب منتجها المساعد الافتراضي الرائع.

إذا اخترت هذه الشركة لمساعدك الافتراضي ، فمن غير المرجح أن تصاب بخيبة أمل. تستأجر Woodbows خريجي الجامعات الناطقين باللغة الإنجليزية ولديهم أكثر من عشر سنوات من الخبرة ، ويمكن للمساعدين التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الوسائط الاجتماعية ، ومهام البحث ، وكتابة المحتوى ، والجدولة ، ومهام مسك الدفاتر الأساسية – مثل معظم خدمات المساعد الافتراضي الأخرى.

تقدم Woodbows استشارة مجانية حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت ستستفيد من الخدمة ، وإذا اشتركت في خطة مرنة . فستتمكن من بدء العمل مع مساعدك الجديد في اليوم التالي. يمكن أن تكلف الخطط أقل من 8.13 دولارًا للساعة . لذلك يعد هذا أحد أكثر الخيارات المتاحة بأسعار معقولة.

لا تقدم Woodbows خدمات المساعد الافتراضي فحسب. يمكن لموظفي الأعمال المشغولين توظيف مصممي الرسومات والويب ، ومحترفي التسويق ، وموظفي دعم العملاء ، والكتاب ، ومطوري المحتوى من نفس الموقع . لذا فهو خيار واسع النطاق إذا كنت تجد نفسك غالبًا بحاجة إلى مساعدة جديرة بالثقة في العمل.

Fancy Hands

Fancy Hands هي خدمة مساعدة افتراضية مباشرة وشفافة وهي مثالية للأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة منتظمة – لكنهم لا يريدون متاعب عقد كبير.

يمكن للمساعدين في Fancy Hands الاعتناء بجدولك الزمني ، وعمليات الشراء ، والبحث عن المنتجات ، ومعالجة صناديق البريد الوارد الخاصة بك والتعامل مع طلبات السفر ، ويمكنك الوصول إلى خدماتهم عن طريق الرسائل النصية ، أو البريد الإلكتروني ، أو من خلال تطبيقات Android و iOS الخاصة بشركة Fancy Hands.

يتم الوصول إلى خدمات Fancy Hands عن طريق طلبات الشراء – تبلغ تكلفة الحزمة الصغيرة 18 دولارًا شهريًا وتشمل ثلاثة . على سبيل المثال ، بينما يكلف منتج XL 149 دولارًا ولكنه يتضمن أيضًا 30 طلبًا شهريًا ضخمًا. يتوفر مساعدون مخصصون إذا كنت بحاجة إلى خدمة مخصصة ، كما تقدم Fancy Hands حزم خدمة أكبر للشركات.

هذه خدمة مساعدة افتراضية أكثر سهولة . بدون العقود والإجراءات الشكلية للبعض الآخر – ولكن لا تخطئ في الاعتقاد بأن Fancy Hands ليست احترافية. لا يزال خيارًا من الدرجة الأولى ، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى مساعدة غير رسمية ولا تريد الاشتراك في عقد.

MyOutDesk

MyOutDesk هي واحدة من أشهر خدمات المساعد الافتراضي ، وهي تعزز سمعتها من خلال مجموعة واسعة ومثيرة للإعجاب من الميزات.

إذا كنت تستخدم الخدمة لتوظيف مساعد شخصي افتراضي ، فسترى ما نعنيه. يمكنهم فحص المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني ، وإدارة التقويم الخاص بك ، وترتيب ترتيبات السفر الخاصة بك وحتى معالجة إنشاء المحتوى . من الكتابة إلى التصميم الجرافيكي. يمكن لهؤلاء المساعدين التعامل مع جميع الأعمال الورقية الخاصة بك ، والحفاظ على وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتوفير الكثير من الوقت.

لا تقوم MyOutDesk فقط بتزويد المساعدين الشخصيين التقليديين – يمكنك توظيف متخصصين في أكثر من اثنتي عشرة فئة مختلفة . من خدمة العملاء والتسويق إلى العقارات والتمويل. يقدم MyOutDesk أيضًا متخصصين في المهام الإدارية وتوظيف مكتب الاستقبال.

تعمل MyOutDesk في أكثر من اثنتي عشرة صناعة كبيرة ، ويخضع مساعدوها لفحص شامل وفحوصات خلفية . لذلك يمكنك التأكد من حصولك على محترف.

TimeEtc

يجب أن يجتاز المساعدون في TimeEtc تقييمًا من عشر مراحل قبل أن يتم النظر إليهم في الموقع ، ولديهم ما متوسطه اثني عشر عامًا من الخبرة في مجال الأعمال. وإذا وظفتهم ، فسيعملون كما لو كانوا جزءًا من فريقك الأوسع – لكن عن بُعد وفي إطار جدول زمني مرن.

تقترن هذه التجربة والتنوع مع الخبرة الرائعة. يمكن لمساعدي Time الظاهريين معالجة حسابات البريد الإلكتروني والجدولة. سيقومون بكتابة المحتوى وتحديث موقع الويب الخاص بك ، والتعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وإجراء البحوث وإدخال البيانات وبعض واجبات مسك الدفاتر الخفيفة. يكفي أن تخصص الكثير من الوقت لأداء العمل المهم.

على عكس العديد من خدمات المساعد الافتراضي ، يوفر Time Etc أسعارًا شفافة أيضًا. سيكلفك 290 دولارًا لتوظيف مساعد لمدة عشر ساعات شهريًا ، وتصل الأسعار إلى 1560 دولارًا مقابل ستين ساعة من الوقت شهريًا. تشتمل الخدمة على لوحة تحكم مخصصة ، وخيار للعمل مع مساعدين إضافيين ، ومدير في Time Etc أيضًا . لذا يمكنك التأكد من أنك ستحصل على خدمة من الدرجة الأولى.

Prialto

تحاول Prialto تقديم خدمات مساعدة عالية الجودة من خلال الجمع بين الموظفين الفعالين وذوي الخبرة والنهج العملي. إذا قمت بالتسجيل في الخدمة ، فسترى ما نعنيه: قبل أن تبدأ العمل مع أحد المساعدين . سيقوم مديرو Prialto بتقييم احتياجاتك ووضع خطة ، وتتضمن عملية الإعداد الشاملة مقابلة مساعدك وفريق الدعم الخاص به والتفويض فورًا المهام الرئيسية لموظفك الجديد.

مع مرور الوقت ، لن تعمل فقط مع مساعدك – ستبقى أيضًا على اتصال بمدير الارتباط الخاص بك ، والذي يمكنه المساعدة في جعل علاقتك مع Prialto أكثر كفاءة. سيطور مساعدك أيضًا بشكل استباقي طرقًا لتحسين أدائه – وهذا بدوره يساعدك.

يتعامل مساعدو Prialto مع رسائل البريد الإلكتروني والجدول الزمني والمكالمات الهاتفية والاجتماعات ، ويمكنهم أيضًا تقديم تذكيرات وإدارة حملاتك والمساعدة في دعم المبيعات والتسويق. إذا كنت توظف لمؤسسة ما . فيمكن لموظفي Prialto عادةً تولي مهام مسك الدفاتر وإدارة CRM ودعم الشبكات المهنية للمديرين التنفيذيين.

التسعير واضح أيضًا ، وهو أمر منعش دائمًا. يمكن للأفراد شراء 55 ساعة من الدعم الشهري في الحزم التي تبدأ من 1،350 دولارًا في الشهر ، وتوفر حزم الفريق 165 ساعة عمل شهريًا مقابل 4050 دولارًا. إنه ليس الخيار الأرخص إذن ، ولكن نهج Prialto العملي يمكن أن يؤتي ثماره – ويساعد في تحسين أرباحك.

OkayRelax

تدور OkayRelax حول التخلص من التوتر في حياتك – وتبيع خدمات المساعد الافتراضي في ثلاث حزم مختلفة تركز جميعها على جعل الحياة أسهل.

تشتمل الحزم الثلاث جميعها على ثلاث مهام أساسية . لذلك ستتمكن دائمًا من الحصول على المساعدة في الجدولة وإدارة التقويم ومهام البحث والعناية بالمكالمات الهاتفية.

اختر حزمة مستوى الدخول ، والتي تكلف 30 دولارًا شهريًا ، وستحصل على خمسة أرصدة OkayRelax صالحة لمدة ثلاثين دقيقة من العمل – لكنك لن تحصل على مساعد مخصص. إذا تقدمت إلى خطة Comfort ، فسيتعين عليك دفع 100 دولار شهريًا ، لكنك تحصل على مساعد مخصص ، وستحصل على خمسة وعشرين رصيدًا – مثالي إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بانتظام في المهام على أساس يومي .

من المناسب أن تسمى الخطة العليا الاسترخاء. إنه مكلف ، حيث يبلغ 400 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، ولكنه يتضمن 100 من ائتمانات المهام. وإذا اشتريت خطة سنوية ، فإن هذه الأسعار الشهرية تنخفض إلى ما يعادل 25 جنيهًا إسترلينيًا و 75 دولارًا و 300 دولار – حتى تتمكن من تحقيق وفورات كبيرة إذا قمت بالتسجيل لمدة عام من الوصول.

يمكن لمساعدي OkayRelax معالجة مهام الجدولة الأساسية والبحث والمكالمات الهاتفية جنبًا إلى جنب مع إدارة الوسائط الاجتماعية وكتابة المحتوى والبحث عن البريد الوارد وتخطيط السفر ، ويمكنهم أيضًا المساعدة في شراء الهدايا والبحث عن وظيفة – لذلك ستحصل على معلومات شاملة الخدمة التي يجب أن تقلل من مستويات التوتر لديك.

لماذا توظف مساعدًا افتراضيًا؟

سيمنحك تعيين مساعد افتراضي الفوائد التالية:

• انخفاض كبير في النفقات العامة يمكن أن يساعد وجود عدد من الموظفين في إنجاز المزيد من الأشياء كل يوم . ولكن هذا لا يعني أنك تزيد من تكاليف الاحتفاظ بكل موظف. على سبيل المثال . إذا كنت بحاجة إلى إنجاز مُحسّنات محرّكات البحث . فستحتاج إلى تعيين خبير تحسين محركات البحث بدوام كامل . حتى بعد الاهتمام بجميع مهام تحسين محركات البحث. يعد تعيين العديد من المساعدين الافتراضيين على أساس كل ساعة قصة مختلفة تمامًا. لا يمكنك فقط زيادة الاستثمار الذي تقوم به في الدفع لهم مقابل خبراتهم . بل يمكنك أيضًا التأكد من إكمال المهام ذات الأولوية دائمًا في الوقت المحدد.

أنت لا توفر المال فحسب

• بل توفر الوقت أيضًا يأتي المساعدون الافتراضيون بكفاءات أساسية في مجالات مختلفة. سيركز مصمم الرسوم الخاص بك فقط على جزء التصميم الجرافيكي . بينما سيركز كاتب المحتوى الخاص بك فقط على جزء المحتوى. عندما يتم تفويض جميع المهام وفقًا لتخصص كل مساعد افتراضي . يمكنك توقع إنجاز المزيد من الأشياء في وقت أقل بكثير لأن كل مهمة يتم تنفيذها بانتظام وباستمرار.

• تجنب الإرهاق يمكن أن يؤدي تقليل عدد المهام اليومية إلى تقليل مستوى التوتر لديك بشكل كبير . لذا فإن عددًا من المساعدين الافتراضيين المختارين بعناية لأداء مهام معينة من أجلك بشكل فعال يمكن أن يأخذ الكثير من يديك. من ناحية أخرى . فإن محاولة القيام بكل شيء بمفردك يمكن أن تجعلك أقل كفاءة بكثير ، وتهدر طاقتك . وفي النهاية تمتصك من الجفاف. ننسى إدارة الوقت. إذا كنت ترى أن كل جهودك لإدارة وقتك وإنجاز المزيد من الأشياء كل يوم لا طائل من ورائها . فمن المحتمل أن يكون الأمر كذلك. تفويض المهام هو وسيلة مجربة لإنجازها ، فترة.

المزيد عن النفقات العامة المنخفضة

• سيتطلب وجود موظفين وجود مساحة مكتبية تحتاج إلى استئجارها. هناك أيضًا اتصال بالإنترنت وفواتير الكهرباء والمياه ومعدات المكاتب والصيانة وحتى تكاليف النقل. يعمل المساعدون الافتراضيون في الغالب من المنزل ولا يمانعون في نسيان التنقل اليومي تمامًا . لذلك لن يمانعوا في استخدام مواردهم الخاصة أثناء العمل أيضًا.

• اكتشف المواهب من جميع أنحاء العالمقد يلتف مصمم الجرافيك الأكثر موهبة في سريره في منطقة ريفية في إندونيسيا . في انتظار الفرصة المثالية لمشاركة مهاراته. بالتأكيد سوف يتقاضى مصممو الجرافيك المحليون رسومًا أكثر منه . ولن ترغب في تفويت فرصة الحصول على أفضل الخدمات – الخدمات التي تستحقها. يعني وجود مساعدين افتراضيين أنه يمكنك اختيار أفضل المواهب من جميع أنحاء العالم بدلاً من امتلاك مجموعة محدودة من المواهب للاختيار من بينها في منطقتك.

ما هو المساعد الافتراضي؟

يقدم المساعدون الظاهريون الخدمات دون الحاجة إلى التواجد فعليًا. يمكن أن توجد في أي من القارات في جميع أنحاء العالم. تتم مشاركة جميع الملفات عبر الإنترنت ، ونظرًا لوجودك في مواقع مختلفة ، فإن الاتصال الفعال هو المفتاح للحفاظ على التدفق السلس لجميع المهام في متناول اليد.

تحول معظم أرباب العمل عن بعد إلى الخدمات التي يقدمها العمال عن بعد لعدد من الأسباب. لا يقتصر الأمر على أن التكاليف العامة معقولة التكلفة بشكل كبير ، بل إن المساعدين الافتراضيين يوفرون أيضًا خدمات تنافسية وفعالة من مهاراتهم التنافسية. هناك أكثر من مائة خدمة يمكنك توظيف مساعد افتراضي لها لإنجاز عدد كبير من المهام في الوقت المناسب.

تتضمن بعض هذه المهام إدارة الوسائط الاجتماعية (SMM) ، والمحاسبة ، وإدخال البيانات ، والتسويق الرقمي ، وكتابة المحتوى ، وتطوير الويب ، والتصميم الجرافيكي ، وتحسين محرك البحث (SEO) ، وإدارة الطلبات ، ومسك الدفاتر ، والعقارات ، ودعم العملاء ، وتحديد المواعيد ، التحرير والتدقيق ، وإجراء المقابلات ، والتوظيف ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، وتوليد العملاء المحتملين ، والتدقيق وغيرها الكثير.

نظرًا لأنه يتم تقديم العمل عن بُعد ، يتم تنفيذ كل شيء عبر الإنترنت – من المقابلات إلى التدريب على المهارات وإعطاء الملاحظات وإرسال شيكات الرواتب (مزيد من الراحة ، لكننا سنصل إلى ذلك لاحقًا).

خدمات اخرى ، صفحتنا على الفيسبوك