أفضل برنامج كشوف مرتبات للشركات الصغيرة لعام 2023
أفضل برنامج كشوف مرتبات للشركات الصغيرة لعام 2023
أفضل البرامج المجانية للشركات الصغيرة وأفضل البرامج الضريبية.
Patriot Payroll
باستخدام كشوف المرتبات باتريوت ، من الممكن معالجة كل من مهام المحاسبة وكشوف المرتبات . مع التركيز على سهولة الاستخدام ز خاصة لأصحاب الأعمال الصغيرة. حصلت باتريوت أيضًا على إبهام مدوي بسبب بنيتها التحتية الداعمة الفعالة. تتمتع الشركة أيضًا بنسب طويلة الأمد . مع ما يقرب من ثلاثة عقود من الخبرة في تشكيل شكل ومظهر الحزمة الحالية.
اختر من بين الحزمتين المختلفتين اللتين تتضمنان خيار المحاسبة المتميزة ، والذي يتيح لك التعامل مع نفقات الأعمال والشؤون المالية وواجبات الفواتير أيضًا. هذا يبلغ حاليًا 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا . في حين أن متغير المحاسبة الأساسية هو 15 دولارًا فقط شهريًا . على الرغم من أنه مزود بمجموعة أقل شمولاً من الميزات.
يمكن معالجة كشوف المرتبات من خلال خيار حزمة كشوف رواتب الخدمة الكاملة ، والتي تبلغ تكلفتها من 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا حاليًا. هناك رسوم إضافية قدرها 4 دولارات أمريكية لكل موظف / مقاول علاوة على ذلك. إذا كنت ممتلئًا بهذه الحزمة ، يمكنك تشغيل صفقات الرواتب والباتريوت مع جانب ضرائب الرواتب من الأشياء. اختر إصدار كشوف المرتبات الأساسي وستحتاج إلى التعامل مع ضرائب الرواتب والرواتب بنفسك. ومع ذلك ، فإنها تكلف أقل . بدءًا من 10 دولارات شهريًا مع إضافة 4 دولارات لكل موظف أو مقاول.
ابحث عن الكثير من الميزات . بما في ذلك المدفوعات غير المحدودة للبائعين ، وخيار إنشاء وطباعة 1099 و 1096s ، 1099 اختياريًا لحفظ الملفات الإلكترونية ، وتتبع النفقات والدخل. هناك أيضًا خيار لإنتاج فواتير غير محدودة للعملاء ، وقبول مدفوعات بطاقات الائتمان ، وتسجيل المدفوعات ، واستيراد المعاملات المصرفية تلقائيًا ، وتكامل حساباتك مع كشوف المرتبات.
Zenefits HR and payroll
مستخدمو الأعمال الصغيرة الذين يبحثون عن حزمة قائمة على السحابة يمكنها التعامل مع مهام الموارد البشرية وكشوف المرتبات سيجدون Zenefits مناسبًا. يتميز بثلاثة أشكال مختلفة حول الموضوع ، بدءًا من Essentials بتكلفتها البالغة 8 دولارات شهريًا لكل موظف ، ويتميز بالموارد البشرية والوقت والجدولة والتكامل وتطبيق الهاتف المحمول كجزء من الحزمة.
ومع ذلك ، فإن الحزم تتطلب ما لا يقل عن 5 موظفين. إذا كان عملك أقل ، فستظل تدفع فعليًا مقابل ما لا يقل عن 5. لا يهم ، حيث تقدم Zenefits البضائع بخيارها التالي ، حزمة النمو ، والتي تبلغ 14 دولارًا شهريًا لكل موظف. يتضمن الموارد البشرية الأساسية والوقت والجدولة والتكامل وتطبيق الهاتف المحمول. علاوة على ذلك ، هناك أدوات إدارة التعويضات وإدارة الأداء.
وفي الوقت نفسه ، فإن حزمة Zen تقربها ، بسعر 21 دولارًا شهريًا ، لكل موظف. إنه يتميز بجميع عناصر حزمة Growth بالإضافة إلى أدوات الرفاهية وخيار إجراء استطلاعات مشاركة الموظف. بالطبع ، تتمحور Zenefits حول أدوات الموارد البشرية القوية الخاصة بها ، من الإدارة العامة إلى مراجعات الأداء والأداء.
الشيء المفيد هو أنه يمكن أيضًا استخدام بيانات الموارد البشرية لمعالجة خيارات المزايا للموظفين ويمكن استخدامها لتغطية كشوف المرتبات ، والتي أصبحت الآن جزءًا مضمنًا من الحزمة. علاوة على ذلك ، هناك خدمات استشارية إضافية ، والتي تمنحك وصولاً غير محدود إلى فريق من خبراء الموارد البشرية وكشوف المرتبات. ومع ذلك ، هناك تكلفة إضافية قدرها 8 دولارات شهريًا لكل موظف لهذا الغرض. هناك خيار آخر ، يكلف 5 دولارات شهريًا ، لكل موظف وهو القدرة على تنفيذ إدارة المزايا باستخدام وسيطك الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي جانب كشوف المرتبات مع أدوات إعداد التقارير بالإضافة إلى المساعدة الضريبية والإيداع.
Oasis
Oasis هي منظمة لأصحاب العمل المحترفين (PEO) مملوكة لشركة Paychex وتوفر مجموعة كاملة من حلول الموارد البشرية الكاملة للأعمال ، لتغطية دورة حياة الموظف بأكملها ، بما في ذلك بالطبع كشوف المرتبات.
وهذا يعني تغطية كل شيء من التوظيف إلى التأهيل ، وكشوف المرتبات والمزايا ، فضلاً عن التطوير والتدريب. تضمن Oasis أيضًا الامتثال التنظيمي وتخفيف المخاطر.
حيث تقوم Oasis بذلك من خلال مجموعة من برامج الكمبيوتر ذاتية الخدمة لتسهيل إدارة الموظفين ، إلى الدعم المخصص لضمان حصولك على المساعدة التي تحتاجها.
كما تضمن إدارة الأداء أيضًا أن تطوير الموظفين يعمل بما يتماشى مع استراتيجية عملك. نظرًا لأن Oasis جزء من Paychex ، التي لها مكاتب في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، يمكن للشركة تقديم مزايا تنافسية وحزم تأمين للموظفين على قدم المساواة مع تلك التي تقدمها شركات Fortune 500.
أفضل برنامج كشوف مرتبات للشركات الصغيرة لعام 2023
QuickBooks
إذا كنت تبحث عن تطبيق كشوف مرتبات متوافق مع الجوّال ، فعليك بالتأكيد إلقاء نظرة على QuickBooks الموقرة من Intuit. يعمل البرنامج عبر الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر ، ويعمل كنظام ميسور التكلفة وسهل لإدارة مدفوعات الموظفين.
من خلال النظام الأساسي ، يمكنك إنشاء قسائم الدفع وإرسالها مباشرة إلى الموظفين ، بالإضافة إلى النماذج الإلزامية. هناك ميزة لحساب إجازة الأمومة والإجازة المرضية أيضًا ، وسوف تذكرك QuickBooks أيضًا بإرسال مدفوعات حتى لا تنساها. يمكنك أيضًا الوصول بسرعة إلى الموظفين وإدارة مساهمات المعاشات التقاعدية من لوحة تحكم واحدة.
تحتوي حزمة كشوف رواتب الخدمة الذاتية QuickBooks على تكلفة شهرية للخدمة ، بالإضافة إلى رسوم إضافية لكل موظف ، مع اختلاف الرسوم وفقًا لعدد الميزات وطبقة الدفع المطلوبة.
Workful
يجب أن تكون فائدة Workful لأصحاب الأعمال الصغيرة هو قدرتها على تغطية العديد من القواعد في وقت واحد بفضل كشوف المرتبات والموارد البشرية والجداول الزمنية التي يتم التعامل معها في حزمة واحدة. تم تطويره بواسطة الأشخاص الذين جلبوا TaxSlayer إلى السوق ، وهو خيار سهل الاستخدام وله عملية إعداد مباشرة نسبيًا.
التسعير شديد أيضًا ، مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا وخدمة مدفوعة الأجر بقيمة 25 دولارًا في الشهر ، والتي تجذب 5 دولارات لكل صاحب عمل مقابل تكلفة إضافية شهرية. ومع ذلك ، فإن التسعير الفردي يساعد على إبقاء الأمور أبسط مع الاستمرار في تقديم كشوف المرتبات وتتبع الوقت ومجموعة من أدوات الموظفين أيضًا.
بالنسبة إلى جانب كشوف المرتبات في الحزمة ، تحصل على عدد غير محدود من كشوف المرتبات ، ومعدلات دفع متعددة ، وتتبع مدمج للوقت ، ونماذج ضرائب الولاية / الفيدرالية والتكامل مع QuickBooks. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إعداد نماذج W-2 و 1099 ، وإنشاء التقارير ، وإنتاج قوائم الدفع الإلكترونية ، وتنفيذ الإيداعات المباشرة.
بالإضافة إلى ذلك ، يحصل المستخدمون على بوابة موظفين لـ W-4 وأدوات الإعداد وطباعة الشيكات ويمكن الوصول إلى كل شيء من أي مكان. تتبع الوقت يتبع ذلك مع المزيد من الميزات الأمامية ، بما في ذلك مزامنة كشوف المرتبات والحساب التلقائي للعمل الإضافي والساعات بالإضافة إلى تتبع PTO. كما يقدم سياسات مخصصة وهناك طرق استحقاق متعددة.
تضيف أدوات الموظفين ميزة أخرى إلى مجموعة الميزات ، حيث تتيح بوابة الموظف المذكورة أعلاه سهولة الالتحاق وتتبع النفقات ومكانًا لتخزين المستندات والملفات لتسديد الأميال.
Uzio HR and Payroll
إن جاذبية Uzio هي الحزمة المستندة إلى SaaS والتي تتيح لك تبسيط العديد من مهام إدارة الأعمال في منصة واحدة عبر الإنترنت. يمكنك الحصول على الكثير من الأدوات لإنجاز المهمة أيضًا . مع تغطية كل شيء بدءًا من مشكلات الموارد البشرية وحتى الشؤون الضريبية. أضف القدرة على إدارة السجلات وضمان الامتثال وتغطية واجبات كشوف المرتبات ولديك العديد من قواعد الأعمال المغطاة.
لا تحتاج هذه الحزمة المستندة إلى السحابة إلى أن تكون مصممة لتناسب عملك . مما يعني أنه لا توجد خيارات تسعير جاهزة متاحة. ومع ذلك من المحتمل أن يكون هذا أكثر ملاءمة للشركات حيث يمكن توسيع نطاقه ليناسب المتطلبات . مع أمثال تعيين موظفين جدد ، وتتبع الوقت ، و PTO وتتبع الأفراد . كل ذلك معروض للشركات ذات الأحجام المختلفة.
يتم تغطية كشوف المرتبات جيدًا بالمثل ، مع نظام قائم على السحابة متكامل تمامًا يتكامل مع جانب الموارد البشرية للأشياء. لذلك ، يمكن لعملك إدارة كشوف المرتبات والتعامل مع الضرائب ورواتب الموظفين ثم إعداد تقارير نهاية العام كل ذلك في نفس التطبيق. سيكون ذلك دائمًا مكافأة.
تعتبر الأتمتة أساسية في الكثير مما يفعله Uzio أيضًا ، والذي جنبًا إلى جنب مع لوحات المعلومات وعناصر التحكم البديهية . يجعل تعدد المهام أمرًا خادعًا. يوفر Uzio أيضًا مستوى عالٍ من الوصول إلى الخدمة الذاتية للموظفين أيضًا.
Sage Business Cloud Payroll
Sage Business Cloud Payroll هي عبارة عن منصة كشوف المرتبات تسهل على الشركات ومديري الموارد البشرية معالجة مدفوعات التوظيف. تتيح لك المنصة ، من خلال تشغيل رواتب سريع من أربع خطوات ، إدخال الأجر بالساعة أو سنويًا ، وستتعامل Sage بعد ذلك مع الباقي.
هناك أدوات لمعالجة الغياب والمكافآت والمصروفات ودفع الإجازة والمعاشات التقاعدية وقروض الطلاب. يمكن للميزات الإضافية معالجة الإيداع الضريبي لـ PAYE و HMRC ، وهناك أيضًا تطبيق جوال لإدارة كشوف المرتبات أثناء التنقل.
أكثر من أي شيء آخر ، البرنامج سهل وسريع الاستخدام – لا تحتاج إلى أي خبرة أو تدريب للالتفاف على واجهة المستخدم. ومع ذلك ، إذا انتهى بك الأمر إلى الشعور بالارتباك أو مواجهة مشكلة ، فيمكنك الوصول إلى خدمة دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
Hourly
تغطي كشوف المرتبات بالساعة مجالات مهمة أخرى من عملك ، مع عمليات تشغيل غير محدودة لكشوف المرتبات ، والإيداع المباشر والشيكات الورقية ، والإيداع الضريبي التلقائي إلى جانب معالجة 1099 و W-2 ، وكلها تظهر كجزء من الحزمة. ابحث أيضًا عن سهولة التعامل مع الزينة والمزايا ، في حين أن الجمع بين تتبع الوقت وكشوف المرتبات يوفر فائدة إضافية لتأمين شركات الأعمال الذكية. يتم تضمين دعم الهاتف والموارد البشرية ذو الأولوية أيضًا.
إذا كنت تبحث عن مجموعة من كشوف المرتبات وبرامج إدارة الوقت ، فإن حزمة تأمين شركات العامل المضمنة أيضًا في كل ساعة تستحق التحقيق. إنها تقوم بالفعل بعمل لائق في منافسة أمثال Gusto و OnPay ، مع ثلاثة خيارات للخطة بما في ذلك تتبع الوقت أو كشوف المرتبات أو حزمة متكاملة تتضمن كليهما.
يؤدي اختيار صفقة المجموعة إلى خفض التكلفة الإجمالية حيث تبلغ حاليًا 14 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم نشط ، مع رسم أساسي قدره 80 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يمكنك أيضًا تجربته عبر إصدار تجريبي مجاني أو طلب عرض توضيحي إذا كنت ترغب في معرفة كيفية عمل ذلك بالضبط.
الميزات عديدة ومتنوعة ، مع حزمة تتبع الوقت بما في ذلك القدرة على تتبع الوقت لجميع العاملين لديك مع الاستفادة من إنشاء الجدول الزمني التلقائي وتسجيلات GPS. يمكن أيضًا مراقبة العمل الإضافي وفترات الراحة بسهولة ويتم استكمالها كلها بتقارير مفصلة وسجلات تدقيق.
Gusto
يقدم Gusto كشوف رواتب كاملة الخدمات . تتضمن تتبع الوقت ، والامتثال . بالإضافة إلى إدارة الضرائب ، 401 (k) ، ومزايا مثل الخطط الطبية وطب الأسنان والرؤية.
يتكامل Gusto أيضًا مع عدد من برامج المحاسبة الحالية والأنظمة الأساسية ذات الصلة . مثل Freshbooks و Quickbooks و Aplos و Zipbooks و Xero.
هناك عدد قليل من مستويات الخطة المختلفة المتاحة ، مع عرض أرخص لتغطية أساسيات كشوف المرتبات ، عن طريق رسوم برنامج شهرية بالإضافة إلى رسوم لكل موظف. بعد ذلك ، تقدم الخطط ميزات مثل الإعداد وتتبع الوقت والمحاسبة والفوائد وإدارة المستندات.
هناك أيضًا قائمة رواتب كاملة الخدمات متوفرة ، والتي تقدم أيضًا . جنبًا إلى جنب مع الخدمة الذاتية للموظف ، الإعداد ، والأدلة ، والاستطلاعات .بالإضافة إلى الدعم ومركز الموارد.
كيف اخترنا أفضل برامج كشوف المرتبات؟
من أجل تجميع أفضل قائمة برامج الرواتب لدينا ، جربنا جميع خيارات البرامج المتاحة على مدار فترة زمنية. سمح لنا ذلك بتقييم جميع الميزات والوظائف المصممة لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على العمل بكفاءة أكبر.
إذا كنت تدير شركة ولديك موظفين ، فإن حزمة كشوف المرتبات القوية ذات الجودة العالية لا تقدر بثمن للسماح لك بإنجاز المهمة. لا تتضمن معالجة كشوف المرتبات فقط إنتاج الشيكات والودائع المباشرة إما لأنك تريد أن يكون لديك نظام كشوف مرتبات يمكن أن يساعدك في حساب الضرائب بشكل صحيح والبقاء على رأس الأعمال المحاسبية الأخرى.
يعتمد عدد الميزات والوظائف التي ستحتاج إليها من برنامج كشوف المرتبات إلى حد كبير على حجم عملك. في حين أنه يمكن في كثير من الأحيان توسيع نطاق العلامات التجارية الكبيرة مثل Sage و QuickBooks بسهولة لأنك تحتاج إلى المزيد من الوظائف ، فقد يكون من الجيد الالتزام بخيار أصغر حجمًا وأرخص قليلاً. بعد كل شيء ، ليس هناك فائدة من الدفع مقابل أفضل برنامج كشوف المرتبات إذا كان يحتوي على ميزات أكثر مما تحتاجه بالفعل.
