نموذج تقييم الأداء الوظيفي
نموذج تقييم موظف Word
يجب قبل اعتماد هذه الطريقة في تقييم العاملين أن نعرف كافة التفاصيل المتعلقة بها:
- المزايا:
- اعتماده على مجموعة أراء متنوعة لكوادر وظيفية مختلفة وليس وجهة نظر أحادية تأتي من المدير أو مالك العمل.
- معرفة جوانب القصور التي بحاجة لتطوير وتعديل.
- تحديد الكفاءات وتشجيع العاملين على العمل الجماعي.
- يخبر التقييم العاملين بمييزات ومهارات هم أنفسهم لم يكونوا على دراية بها من قبل مما يرفع مستوى الثقة في إمكانياتهم ويزيد من قدرتهم الإنتاجية.
- العيوب:
- قد يستخدم المديرين النموذج في استغلال نقط ضعف العاملين وتجاهل نقاط القوة.
- من الممكن أن تؤثر الأراء والأهواء الشخصية على تقييم الموظفين لبعضهم البعض.
- هناك احتمالية أن يرفض بعض الموظفين المشاركة.
لتحميل نموذج التقييم المبني على هذه الطريقة بصيغة doc اضغط هنا، وبصيغة pdf من هنا .
نموذج تقييم الأداء الوظيفي Excel
نموذج تقييم الأداء
حيث توفر المؤسسة الوقت والمجهود لتقييم حال الموظف من أجل تحقيق روابط الاتصال بينها وبين العاملين وهذا يعود بالفائدة على الإنتاج والبحث عن أفضل الطرق لتحسين العمل وتقوية الترابط الداخلي بين الموظفين هذا إلى جانب إعطاء الفرصة للتعرف على أسباب الفشل في تنفيذ بعض المهام أو تأخيرها، لذا يجب الانتباه لطريقة تصميم النموذج لمدى أهميته كما يلي:
- الخضوع للمعايير القانونية بحيث يكون منصف وشامل لكافة الجوانب.
- يجب أن يتناسب مع كافة درجات العاملين بالشركة دون الانحياز لمنصب عن الآخر.
- اختيار موعد واحد لتقييم جميع الموظفين وإعلامهم مسبقًا به.
الالتزام بتضمين كافة العناصر التالية:
- اسم العامل كامل وتوقيعه.
- القسم الذي يختص بالعمل به.
- وقت التقييم.
- المكافآت والترقية التي حصل عليها سابقًا.
- تاريخ تعيينه.
- المسمى الوظيفي.
اسئلة عامة تخدم التعرف على الشخص والعمل كالتالي:
- مدى توافقه مع زملائه.
- التعرف على الخبرات المكتسبة خلال فترة عمله.
- طريقة حل المشاكل الطارئة وتجنب حدوث الأخطاء.
- مدى رغبته في تطوير الذات.
- إن كان لديه شكوى ضد موظف آخر.
- التعامل مع ضغوطات العمل.
- طريقة سير خطط الوظيفة وتحقيق الأهداف.
- الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف.
لتحميل نموذج 2 وورد: اضغط هنا .
نموذج تقييم الأداء الوظيفي الخدمة المدنية
حيث وضع قانون الخدمة المدنية 81 لسنة 2016، مجموعة ضوابط وقواعد صارمة لتقييم موظفي الحكومة أثناء الخدمة، ووضع تقارير الكفاءة التي على أساسها يتم ترقيتهم ومنحهم العلاوات الخاصة والتشجيعية والحوافز.
- بالنسبة للموظفين شاغلى الوظائف القيادية ووظائف الإدارة الإشرافية، يضاف إلى المعايير المنصوص عليها فى الفقرة السابقة مجموعة من المعايير تشتمل على القدرة على التخطيط والتنظيم، والقدرة على الإشراف، والرقابة والتوجيه، وإدارة الازمات، والقدرة على اتخاذ القرار، والنتائج المحققة.
- وفقا للمادة 70 من اللائحة، تُعد إدارة الموارد البشرية بالوحدة سجلا إلكترونيا أو ورقيا أو كليهما بحسب الأحوال، للأداء الوظيفى لكل موظف يدون فيه الرئيس المباشر كل ثلاثة أشهر الملاحظات التى تعكس الإيجابيات والسلبيات الخاصة بأداء الموظف وفقا لمهام وظيفته، وكذلك المخالفات التى يكون قد ارتكبها، وما تم اتخاذه بشأنها من إجراءات.
- المادة 71، يُخطر الرئيس المباشر الموظف إلكترونياً أو ورقياً أو كليهما، بحسب الأحوال، أولا بأول بما يؤخذ عليه من إهمال أو تقصير أو أوجه ضعف ليعمل على إزالة أسباب ذلك، وتوضع هذه الإخطارات بسجل الأداء الوظيفى.
- وفقا للمادة 72، يقوم الرئيس المباشر خلال الربع الأخير من السنة بدعوة كل مرؤوسيه لوضع أهداف ومعدلات الأداء لكل منهم خلال السنة التالية.
نموذج تقييم الأداء الوظيفي الجديد :
- تضع السلطة المختصة الوزارة أو الهيئة التي تتبعها جهة عمل الموظف، نظاماً لتقويم أداء الموظف يشتمل على محور أو أكثر للتقويم مثل تقويم الموظف لذاته، وتقويم الموظف من مرؤوسيه، وتقويمه من الرئيس المباشر، وتقويمه من زملائه فى ذات الإدارة، وتقويم الموظف من جمهور المتعاملين مع الوحدة، وتقويم الأداء العام للوحدة التى يعمل بها، وذلك حسب طبيعة عمل كل وحدة ونشاطها، وكل ذلك استنادا إلى معايير موضوعية منها السلوك، الالتزام، الجودة، التميز، الإبداع، الإنجاز، القدرة على تحمل المسئولية.
- وفقا للمادة 68 من اللائحة التنفيذية، يحق للسلطة المختصة أن تضع الوزن النسبى للمؤشرات الخاصة بكل معيار من معايير التقويم بما يتماشى مع طبيعة نشاط الوحدة، وذلك فى ضوء الحدود المبينة فى الدليل الإرشادى المنصوص عليه فى المادة السابقة.
- يستعين الرئيس المباشر بهذا السجل عند إعداد تقارير تقويم الأداء، ويكون أساسا فى البت فى التظلمات التى يقدمها الموظفون فى نتائج تقارير تقويم الأداء الخاصة بهم .
- ترسل صورة من هذه الأهداف ومعدلات الأداء الى إدارة الموارد البشرية.
- وفقا للمادة 73 من اللائحة، تقوم إدارة الموارد البشرية خلال الأسبوع الأخير من شهرى أكتوبر وأبريل من كل سنة، بتوزيع نماذج تقارير تقويم الأداء على جميع تقسيمات الوحدة، وعلى هذه التقسيمات إعادة التقارير بعد استيفائها فى موعد لا يجاوز نهاية شهرى نوفمبر ومايو، وقبل بداية السنة المالية الجديدة.
